Denna gång handlar det bland annat om: Vad gäller vid Julbord och Julgåvor?
Gäst: Madeleine Sabelström
Veckans boktips!
Antti Aho – Från Redovisningskonsult till rådgivare!
Innehåll i podden!
Vi som gör podden heter Jim Hüller och Tomas KG Friman och arbetar på Talenom Redovisning AB.
Julbord och julfest för anställda är som regel att likställa med intern representation och är i så fall skattefria för de anställda. Representationsreglerna innebär att företaget får göra avdrag endast för enklare förtäring till ett värde av högst 60 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Utöver det medges avdrag inte alls och därför får företaget inte gör avdrag för måltider och dryck. För kringkostnader som lokalhyra, musikunderhållning och liknande medges avdrag med högst 180 kronor exklusive moms per person och tillfälle.
Kostnader i samband med personalfest är avdragsgilla för max två tillfällen per år. Om anställdas familjemedlemmar är bjudna på julfesten kan företaget få göra avdrag även för dem. Vid rätt förutsättningar är också kostnader för resa och övernattning (endast en natt) i samband med julfest på annan ort avdragsgilla. Alltför påkostade julfester som kan räknas som lyxrepresentation är inte avdragsgilla för företaget och kan även komma att förmånsbeskattas hos de anställda.
Hela kostnaden blir i så fall visserligen avdragsgill som en lönekostnad, men företaget måste samtidigt betala arbetsgivaravgifter på värdet av förmånen.
Det går inte att säga var gränsen för lyxbetonat går, varför det är bra att hålla julbordet/julfesten på en rimlig nivå.
Värt att notera är att en jullunch normalt inte ses som intern representation och utgör därför en skattepliktig förmån för de anställda. Det gäller även om de anställda får maten hemskickad till sig, istället för ett julbord.
Om du får en gåva från din arbetsgivare är det oftast en skattepliktig förmån. Men det finns några undantag. Julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor är skattefria om marknadsvärdet inte överstiger ett visst belopp.
Huvudregeln är att om du som anställd får en gåva från din arbetsgivare så är den skattepliktig.
Undantaget är julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor. De är skattefria för dig som anställd så länge gåvans marknadsvärde inte överstiger det skattepliktiga beloppet. Men om värdet på gåvan överstiger det beloppet så är gåvan skattepliktig från första kronan.
Julgåvor är skattefria om värdet inte överstiger 500 kronor (inklusive moms).
Jubileumsgåva är en gåva till dig som anställd i samband med att företaget firar 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum. Den är skattefri om värdet inte överstiger 1 500 kronor (inklusive moms)
Om du är varaktigt anställd kan du få en minnesgåva i samband med
Minnesgåvan är skattefri för dig om värdet inte överstiger 15 000 kronor (inklusive moms). Du kan få högst två skattefria minnesgåvor av din arbetsgivare. Som varaktigt anställd räknas du om din sammanlagda anställningstid är minst sex år.
Om du ber din arbetsgivare att skänka pengar till en ideell organisation istället för en julgåva så ska du beskattas för gåvans värde som lön. Detta eftersom gåvan jämställs med kontanter.
Om arbetsgivaren själv bestämmer att istället för att ge julgåvor till er anställda skänka pengar till en ideell organisation beskattas inte du som anställd för den gåvan.
Om du som anställd väljer att hela eller delar av din lön ska skänkas till välgörenhet så blir du beskattad för gåvan på samma sätt som om du själv fått lönen utbetald.
